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martedì 1 Ottobre 2024

Controlli fiscali a palestre e centri sportivi ASD e SSD: cautele e documenti da tenere a portata di mano

Palestre e centri sportivi, sia ad associazione sportiva dilettantistica (ASD) che a società sportiva dilettantistica (SSD), sono frequentemente oggetto di controlli fiscali da parte dell’Agenzia delle Entrate e della Guardia di Finanza.

Tali controlli mirano a verificare il rispetto delle normative fiscali e contributive da parte di queste realtà, spesso soggette a regimi fiscali agevolati.

Per evitare sanzioni e facilitare i controlli, è fondamentale per le ASD e SSD adottare alcune cautele e tenere a portata di mano i documenti richiesti.

Cautele da osservare

  • Iscrizione al Registro Coni: Assicurarsi di essere correttamente iscritti al Registro Coni e di mantenere aggiornata la propria posizione.
  • Tenere una regolare contabilità: Adottare un sistema di contabilità ordinato e completo, registrando tutte le entrate e le uscite con la relativa documentazione giustificativa.
  • Conservare i documenti: Conservare per almeno 10 anni i documenti fiscali e contabili, quali fatture, ricevute, scontrini fiscali, libri contabili, ecc.
  • Rilasciare regolarmente le ricevute: Emettere ricevute fiscali per tutte le quote associative e i corrispettivi incassati, indicando correttamente la causale del pagamento.
  • Rispettare gli obblighi di comunicazione: Assolvere correttamente gli obblighi di comunicazione previsti dalla normativa fiscale, come la presentazione del Modello EAS per le ASD che svolgono attività commerciale.

 

Documenti da tenere a portata di mano

  • Atto costitutivo e statuto: I documenti che definiscono l’assetto societario e le finalità dell’ente.
  • Codice fiscale: Il codice fiscale dell’ASD o SSD.
  • Iscrizione al Registro Coni: La copia dell’iscrizione al Registro Coni.
  • Libri contabili: I libri contabili obbligatori per legge, aggiornati con regolarità.
  • Documentazione bancaria: Estratti conto bancari e rendiconto della gestione economica.
  • Documentazione relativa alle quote associative: Registri delle quote associative incassate e relative ricevute fiscali.
  • Documentazione relativa ai corrispettivi: Fatture, ricevute e altra documentazione giustificativa per i corrispettivi incassati.
  • Documentazione relativa alle spese: Fatture, ricevute e altra documentazione giustificativa per le spese sostenute.
  • Contratti di lavoro: Copie dei contratti di lavoro dei dipendenti, se presenti.

 

In caso di controllo fiscale

  • Mostrare collaborazione: Accogliere gli ufficiali addetti al controllo con cortesia e collaborazione, fornendo loro libero accesso ai locali e ai documenti richiesti.
  • Facilitare le verifiche: Fornire tutte le informazioni e i documenti richiesti in modo chiaro e completo.
  • Conservare la calma: Mantenere un atteggiamento collaborativo e sereno, evitando inutili discussioni o contestazioni.

 

In aggiunta alle cautele e ai documenti sopra elencati, è consigliabile consultare un professionista esperto in materia fiscale e sportiva per ricevere una consulenza personalizzata e garantirsi il massimo rispetto degli obblighi normativi.

Seguendo queste semplici linee guida, le ASD e SSD possono ridurre significativamente il rischio di incorrere in sanzioni durante i controlli fiscali.

Ricordarsi che la trasparenza e la collaborazione sono le armi migliori per tutelare la propria posizione e dimostrare il corretto operato dell’ente.

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Valeria Ceccarelli

Mi occupo di realizzazioni grafiche digitali e cartacee. 

Sono la responsabile della comunicazione e della sponsorizzazione di Commercialista.it e di altre aziende in diversi ambiti. 

Ho collaborato come editor per diversi volumi aziendali e biografici. 

Attualmente sono laureanda in Scienze e Tecniche Psicologiche presso l'Unicusano di Roma.

Profilo completo e Articoli Valeria Ceccarelli

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